Time Management – Stress Less, Success More
หลักสูตร การบริการจัดการเวลา แบบมืออาชีพ
ปัจจุบัน ผู้นำและบุคลากรจำนวนมากประสบปัญหาภาระงานล้นมือ และขาดการจัดลำดับความสำคัญที่มีประสิทธิภาพ จนดูเหมือนว่างานที่ได้รับมีมากเกินกว่าเวลาที่มี เมื่ออยากทำงานให้เสร็จโดยเร็วแต่ขาดการบริหารจัดการที่ดี จึงดูเหมือนว่ากำลังทำงานแบบแก้ปัญหาเฉพาะหน้าไปเรื่อย ๆ ขาดการจัดการอย่างเป็นระบบ และมักจะส่งผลต่อความเครียด จนนำไปสู่ประสิทธิผลของงาน โดยเฉพาะอย่างยิ่ง หากปัญหานี้เกิดขึ้นกับผู้นำขององค์กร จะส่งผลต่อบุคลากรจำนวนมากภายในองค์กร หลักสูตรนี้ ดร.ธีรัญญ์ ออกแบบขึ้นมาเพื่อมุ่งเน้นให้ผู้เรียนเกิดทักษะการบริหารจัดการเวลาแบบบูรณาการ เนื่องจากการบริการจัดการเวลา ไม่ใช่การบริหารเวลาบนหน้าปัดนาฬิกา แต่รวมถึงการบริหารจัดการตนเองด้วย ในขณะที่องค์กรจะได้รับประโยชน์จากการมีบุคลากรที่สามารถใช้ขีดความสามารถสูงของตนเองได้อย่างเต็มที่ และมีสุขภาวะที่ดี พร้อมขับเคลื่อนองค์กรร่วมกันได้อย่างยั่งยืน
วัตถุประสงค์การฝึกอบรม
- สร้างการตระหนักรู้ในบทบาทความรับผิดชอบ และสามารถตั้งเป้าหมายได้อย่างชัดเจน
- เรียนรู้การจัดลำดับความสำคัญ การวางแผนรายสัปดาห์และรายวันอย่างมีประสิทธิผล
- ปรับใช้จุดแข็ง เรียนรู้วิธีการบริหารภาระงาน และการมอบหมายงานอย่างเหมาะสม
- ค้นพบแรงจูงใจภายใน ก้าวข้ามข้อจำกัดทางความคิด และรู้แนวทางปรับเปลี่ยนพฤติกรรมตนเอง
เนื้อหาที่จะได้เรียนรู้และทักษะที่จะได้ฝึกฝน
AMPM Time Management Model (c) Dr.Theeran
A – Awareness
- บทบาทและความความรับผิดชอบ – Roles and Responsibilities
- การเรียนรู้และพัฒนาตัวเอง – Wellbeing and Lifelong Learning adapted from Sharpen the Saw
- กรอบคิดแบบเติบโตเพื่อการริเริ่มและลงมือทำ (Growth Mindset for Success)
- สุขภาวะ 7 ด้าน – Wellbeing at Work
- เป้าหมายแบบต่าง ๆ และการตั้งเป้าหมายแบบ SMART
M – Management
- การจัดลำดับความสำคัญ – Prioritization
- การจัดลำดับความสำคัญของงานแบบ 4 มิติ (Eisenhower Matrix)
- การเลือกสิ่งที่จะทำก่อน
- เทคนิคการเพิ่มเวลาก่อนจัดลำดับความสำคัญของงาน (Multiply Your Time)
- หลักการของพาเรโต เพื่อการบริการจัดการเวลา (The 80/20 Pareto Principle)
- การทำงานหลายอย่างและการทำทีละอย่าง (Multi-tasking and Mono-tasking)
- การจัดสรรเวลา
- เทคนิคการกำหนดเวลาเพื่อกระตุ้นความพยายาม (Parkinson’s Law)
P – Potential
- ความกดดันและปัจจุบันขณะ (Pressure and Presence)
- การบริหารจัดการภาระงาน (Workload Management)
- กลยุทธ์ทำงานให้เสร็จ ในเวลาที่จำกัด (Getting more work done in less time)
- การมอบหมายงานอย่างมีประสิทธิภาพ (Effective Delegation)
M – Motivation
- การก้าวข้ามความเชื่อที่ฉุดรั้งให้งานไม่เดินหน้า (Immunity to Change/Reframing Self-limiting Belief)
- การเปลี่ยนแปลงพฤติกรรมเล็ก ๆ แต่ได้ผลมาก (Atomic Habits)
- การสร้างแรงจูงใจจากภายในเพื่อการบรรลุเป้าหมาย (Intrinsic Motivation)
หลักสูตร โดย อ.รัน – ดร.ธีรัญญ์ ไพโรจน์อังสุธร
งานเขียนที่เกี่ยวข้อง
ในหลักสูตร การบริหารจัดการเวลา ผมจะเริ่มต้นถามผู้เรียนด้วย 12 คำถาม ดังนี้
- 1. บทบาทในงานปัจจุบัน คือ อะไรบ้าง
- 2. Wellbeing 3 ด้านที่ต้องการใส่ใจเพิ่ม คือ อะไร
- 3. เป้าหมายในข้อ 1-2 คือ อะไรบ้าง
- 4. เป้าหมายไหน สำคัญที่สุด หรือตรงกับ Purpose
- 5. อะไรบ้าง ที่จะทำให้เกิดขึ้นในสัปดาห์นี้
- 6. จัดสรรเวลาในสัปดาห์นี้อย่างไร
- 7. บริหารพลังชีวิตอย่างไร ให้มีประสิทธิภาพ
- 8. ถ้าภาระงานล้นมือ จะทำอย่างไรได้บ้าง
- 9. จะมอบหมายงานอะไร แค่ไหน ให้ใครทำแทนได้
- 10. ความเชื่ออะไรที่ฉุดรั้งการลงมือทำมาเนิ่นนาน
- 11. ก้าวเล็ก ๆ เพื่อความเป็นไปได้ใหม่ ๆ คือ อะไร
- 12. แรงจูงใจจากภายในของเรา คือ อะไร
จากนั้น ผมจะเริ่มเจาะลึกไปทีละข้อ เพื่อให้ผู้เรียนตอบได้ลึกขึ้น ตรงใจของตัวเองมากขึ้น เพื่อให้เกิดทักษะในการบริหารจัดการเวลา และการบริหารจัดการตนเองไปด้วยพร้อมกัน / อ.รัน – ดร.ธีรัญญ์
บริการให้คำปรึกษา การจัดฝึกอบรม
ออกแบบหลักสูตร ตามวัตถุประสงค์ขององค์กร
โทร 084-055-0555
ขอเชิญกดปุ่ม “Add friend”
หรือสแกน QR Code ด้านล่างนี้
เพื่อติดต่อสอบถามได้ทาง
LineOA @delighten (24 hrs)
